Formulario de Presentación de Proyectos para la iniciativa Casa Colombia
Casa Colombia es una iniciativa del Grupo Interno de Trabajo de Colombia Nos Une que busca fortalecer los vínculos culturales, sociales y comunitarios entre los colombianos residentes en la circunscripción consular. Este programa que busca apoyar el desarrollo de proyectos liderados por personas naturales o jurídicas, es mucho más que un espacio cultural, es un punto de encuentro, un puente entre dos mundos, una celebración de la vida, el arte y la cultura colombiana – un proyecto de cultura itinerante que busca a enriquecer la comunidad colombiana en el exterior.
A través de este formulario, los postulantes deberán presentar una propuesta detallada que incluya: información general del proyecto, perfil de beneficiarios, actividades previstas, presupuesto, documentos de respaldo y cumplimiento de los términos de referencia establecidos.
Solo se evaluarán aquellas propuestas que cumplan con todos los requisitos documentales y que demuestren viabilidad técnica, pertinencia social y coherencia presupuestal.
La selección de proyectos se realizará bajo criterios de transparencia, integridad y equidad. Le invitamos a leer cuidadosamente cada sección del formulario y a asegurarse de adjuntar todos los documentos requeridos.
TÉRMINOS DE REFERENCIA (REQUISITOS MÍNIMOS PARA POSTULARSE)
Los proyectos presentados deberán cumplir con los siguientes criterios para ser admitidos en el proceso de evaluación. La no presentación de alguno de estos documentos podrá ser causal de rechazo automático de la propuesta.
1. Requisitos de experiencia y capacidad del responsable
- El/la responsable del proyecto debe contar con experiencia comprobable en el desarrollo de actividades similares a las propuestas en el proyecto.
- Se debe adjuntar la hoja de vida actualizada del responsable del proyecto (natural o jurídico).
- En caso de ser una persona jurídica, debe identificarse claramente el equipo de trabajo, indicando los roles y la experiencia de cada integrante.
2. Requisitos de legalidad migratoria y jurídica
- Permiso de trabajo canadiense válido, vigente como mínimo hasta el 1 de enero de 2026. Este documento debe ser emitido por una autoridad oficial del Gobierno de Canadá y corresponder al responsable legal del proyecto.
- Para personas jurídicas:
- Certificado de existencia y representación legal, expedido por el ente competente canadiense, que indique que la organización se encuentra activa y habilitada legalmente.
- Identificación del representante legal que firmará el convenio de ser aprobado el proyecto.
Requisitos documentales
Los siguientes documentos deben anexarse al formulario:
Documento |
Observaciones |
Obligatorio |
Hoja de vida del responsable del proyecto |
Máx. 3 páginas. Debe incluir experiencia relacionada. |
✓ |
Documento de identidad del responsable |
Pasaporte o documento canadiense vigente. |
✓ |
Permiso de trabajo en Canadá |
Debe ser vigente hasta 01/01/2026 mínimo. |
✓ |
Certificado de existencia (para personas jurídicas) |
Emitido por el gobierno canadiense. |
✓ |
Carta de intención del proyecto |
Dirigida al Consulado. Opcionalmente firmada por aliados. |
✓ |
Cronograma tentativo de actividades |
Con fechas aproximadas y productos esperados. |
✓ |
Presupuesto detallado |
Debe ajustarse al formato del formulario. |
✓ |
Hasta tres (3) cotizaciones |
Por cada servicio o producto relevante. |
✓ |
Criterios de evaluación técnica
Para garantizar un proceso transparente y eficiente, los proyectos serán evaluados según la siguiente matriz:
Criterio |
Ponderación |
Pertinencia y claridad del objetivo general |
15% |
Impacto comunitario (directo e indirecto) |
20% |
Coherencia entre objetivos, actividades y presupuesto |
20% |
Viabilidad técnica y logística |
20% |
Enfoque diferencial e inclusivo |
5% |
Experiencia del responsable y equipo |
15% |
Aporte en especie o cofinanciación |
5% |
Nota: Solo serán evaluadas las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos documentales.
FECHA MÁXIMA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS:
LUNES 19 DE MAYO DE 2025 A LAS 6:00 P.M HORA MONTREAL
Enlace y código QR para acceder al formulario: https://forms.office.com/r/BvQAsgAvss